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湘潭大學(xué)成人教育學(xué)籍學(xué)歷管理工作指南
作者：曾老師 來源：中南科技 點(diǎn)擊:
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湘潭大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷
管理工作指南
目前學(xué)籍學(xué)歷管理工作越來越規(guī)范、為方便各函授站（點(diǎn)）的學(xué)籍學(xué)歷管理工作，我院對以后學(xué)籍學(xué)歷管理的相關(guān)事項(xiàng)作出了明細(xì)的規(guī)定，請各函授站（點(diǎn)）參照以下規(guī)定配合學(xué)校工作。管理工作指南
一、 修改姓名、出生日期、民族等相關(guān)信息的須提供（電子版）：
1、身份證正反面復(fù)印件；
2、提供公安機(jī)關(guān)修改證明材料；
3、有曾用名的提供戶口本復(fù)印件。
二、修改專業(yè)的（學(xué)習(xí)形式、學(xué)制不允許修改）（紙質(zhì)材料原件和電子版）
1、學(xué)生本人提出申請，并寫好申請書簽字；
2、學(xué)生填好修改專業(yè)申請表（在群文件可以下載）,向函授站點(diǎn)提出申請，函授站接到申請后經(jīng)審核通過，簽字蓋章后提交到繼續(xù)教育學(xué)院招生與學(xué)籍管理科，并在我院網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺提交數(shù)據(jù)；
3、轉(zhuǎn)專業(yè)修改一年兩次，上半年5月10日至20日，下半年11月10日至20日。
三、撤銷學(xué)籍（紙質(zhì)材料原件和電子版）
1、學(xué)生本人提出申請，并寫好申請報告簽字、按手�。ㄔ瓌t上要求學(xué)生父母簽字），在報告上寫上聯(lián)系方式；
2、函授站（點(diǎn)）提出申請撤銷該生學(xué)籍的報告，負(fù)責(zé)人簽字、蓋章；
3、提供學(xué)生本人身份證正反面復(fù)印件、錄取表等相關(guān)原始資料。
四、專升本審核�？茖W(xué)歷的（資料提供電子版）
1、專升本需審核�？茖W(xué)歷的2018年學(xué)信網(wǎng)已經(jīng)改革，必須提供�？茖W(xué)歷認(rèn)證報告或?qū)？茖W(xué)歷證書電子注冊備案表給學(xué)校，由學(xué)校審核。
2、審核未通過的，按學(xué)校規(guī)定提供以下證明材料：專科畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、專科學(xué)歷認(rèn)證報告或電子注冊備案表、如果�？破陂g與本科期間的身份信息不同，須提供修改身份信息的公安證明材料，軍事院校的提供軍官證和部隊證明材料。
五、本科學(xué)籍降為�？茖W(xué)籍的
1、學(xué)生本人提出申請，并寫好申請報告簽字、按手�。ㄔ瓌t上要求學(xué)生父母簽字）,在報告上寫上聯(lián)系方式；
2、函授站（點(diǎn)）提出申請降為�？频膱蟾�，負(fù)責(zé)人簽字、蓋章；
3、提供學(xué)生本人身份證正反面復(fù)印件、錄取表等相關(guān)原始資料。
六、學(xué)歷數(shù)據(jù)的報送
1、嚴(yán)格按照學(xué)校要求報送的表格格式報送數(shù)據(jù)；
2、在新生注冊第一年度內(nèi)完成學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的修改工作，在畢業(yè)年度內(nèi)原則上不再辦理學(xué)籍的異動；
3、超過畢業(yè)年限需補(bǔ)辦畢業(yè)證的，學(xué)籍只能保留8年（自錄取注冊算起），超過8年的，不再辦理畢業(yè)證或畢業(yè)證明書；
4、報送數(shù)據(jù)注明站點(diǎn)名稱，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式；
5、按時提交畢業(yè)生照片。
七、學(xué)士學(xué)位申請
1、可學(xué)生本人到學(xué)校申請或由函授站點(diǎn)統(tǒng)一申請；
2、學(xué)生可委托相關(guān)人員到校辦理學(xué)士學(xué)位申請，要求申請人提供委托申請書和申請人與被申請人的身份證；
3、不接受郵寄學(xué)士學(xué)位申請材料，郵寄材料的，我院不接受其申請。
湘潭大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2019年11月29日
2019年11月29日
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